一、选择电子签名平台
注册账号 选择如法大大、放心签、签章宝等可靠平台,需提供姓名、邮箱、密码等信息,部分平台需验证邮箱。
实名认证
完成企业实名认证(上传身份证、营业执照等)或个人实名认证(如CA证书、eID),确保签署主体身份合法。
二、上传文件与添加签名
上传待签文件
登录平台后,上传需要签署的合同或文档,注意上传前需检查文件版本。
添加电子签名
- 手写签名: 直接在编辑器中绘制签名,或上传已保存的签名图片。 - 预设模板
调整签名位置与样式 确保签名清晰可辨,调整大小和位置以符合文件布局要求。
三、保存与发送
保存签署文件
签名完成后需保存电子合同,平台通常会自动生成签署记录(如时间、IP地址等)。
发送签署链接或文件
通过电子邮件或平台内置的分享功能,将签署链接或加密文件发送给对方。
四、法律效力与注意事项
合同有效性
电子合同需符合《电子签名法》要求,即能表现内容且可随时调取,建议签署前由律师审核。
存储与备份
妥善保存签署记录和合同副本,避免因数据丢失影响后续维权。
风险防范
选择支持合同公证或第三方存证的平台,增强合同可信度。
五、其他工具与建议
签名设计: 可使用专业工具(如Adobe Illustrator)设计个性化签名,部分平台提供一键生成功能。 多设备兼容
通过以上步骤,可安全、高效地完成网络电子签名。若需进一步确认法律效力,建议结合公证或律师见证使用。