毕业论文指导记录的撰写需遵循规范格式，明确记录内容要点，确保信息完整性和可追溯性。以下是具体步骤和注意事项：

一、基本格式要求

基础信息

包含学生姓名、学号、指导教师姓名、职称及联系方式，以及开题报告日期、主题等核心内容。

结构划分

通常分为以下模块：

- 第一次指导：

选题讨论、开题报告指导；

- 第二次指导：论文框架、研究方法设计；

- 后续指导：进度检查、问题讨论、初稿审阅等。

二、核心内容要点

指导过程记录

- 详细描述每次指导的时间、地点、参与人员及讨论内容，包括选题可行性分析、研究方向调整、论文框架优化等；

- 记录导师对研究方法、数据收集、文献引用等具体问题的建议。

学生进展与问题

- 反映学生的工作计划完成情况，如初稿进度、数据分析结果等；

- 记录关键问题讨论及解决方案，如研究瓶颈突破、论文结构争议等。

三、注意事项

语言规范

使用简洁明了的语言，避免冗长描述。重点记录导师的核心建议，学生反馈可简要提及；

注意学术术语使用，如避免使用第一人称“我”，统一采用第三人称“作者”。

格式与完整性

根据学校或导师要求调整表格结构，确保包含所有必要模块（如研究进度、问题讨论等）；

及时更新记录，反映论文修改过程中的关键节点。

四、模板参考

可参考权威模板（如16次指导记录模板），结合自身论文进度调整内容。模板通常包含以下模块：

选题与开题指导

论文框架与方法设计

进度检查与问题讨论

初稿审阅与修改建议。

通过以上规范，可系统记录论文指导过程，为答辩和学位评定提供有力支持。