董事会成员(董事长、董事、监事)任命书格式需遵循规范结构,确保法律效力。以下是具体要点:
一、基本结构
标题与生效声明 明确标注“董事会成员任命书”,并注明“此任命即日起生效”。
任命依据
需说明任命依据,如“经公司第几届股东大会全体会议选举通过”或“经董事会决议”。
成员信息
详细列出被任命人的姓名、职务(董事长/执行董事/监事)、任期及任职时间。
职责说明(可选)
可补充被任命人的主要职责,如参与决策、提出建议等。
二、关键要素
公司信息
包括公司全称、成立时间、注册地址等。
会议记录
需附上股东大会或董事会的决议文件编号及表决结果。
签名盖章
由董事长或法定代表人签字,并加盖公司公章。
三、注意事项
时效性: 任命书需明确生效日期,避免模糊表述。 规范性
多份备案:可同时制作股东会决议书和任命书,分别存档。
四、范本示例(董事长任命)
> 公司名称:[公司全称]
> 股东会决议:经第X届股东大会选举通过
> 任命:[姓名]为董事长,任期自[起始日期]至[结束日期],全面负责公司日常管理。
通过以上结构,可确保任命书符合法律要求,同时清晰传达任命信息。
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