推荐信的撰写需遵循规范结构,突出被推荐人的核心优势,并结合目标受众调整语言风格。以下是具体要点:
一、基本结构
称谓与开头 - 称呼需明确(如“尊敬的领导”或“致招生官”),正文前空两格写推荐理由。
- 引言部分简要说明推荐背景与关系,例如“基于与被推荐人的合作经历,特此推荐”。
正文内容
- 第一段: 描述被推荐人的基本信息(学历、工作经历、专业能力等)。 - 第二段
- 第三段:可补充被推荐人的潜力或特殊才能,避免泛泛而谈。
结尾与落款 - 结尾用“此致敬礼”等礼貌用语,落款注明推荐人姓名、职务及日期。
- 可附被推荐人简历或业绩材料以增强说服力。
二、写作要点
真实性与针对性
- 内容需基于事实,避免夸大或虚构,突出与目标岗位/院校的匹配度。
- 根据受众调整语言风格(如学术场景用专业术语,招聘场景用业绩数据)。
细节与故事性
- 用具体案例说明能力(如“在某项目中提出创新方案,提升效率20%”)。
- 通过故事增强感染力,例如描述被推荐人克服困难的经历。
篇幅控制
- 通常不超过一页,重点内容需简洁明了,避免冗长。
三、注意事项
避免自荐信格式: 推荐信多为第三人称,自荐信需用第一人称。 提供联系方式
通过以上结构与要点,可撰写出专业且具说服力的推荐信。