一、格式规范

标题

顶格写明留言主题，如“工作汇报”“生活琐事”等，简短概括内容。

称呼

根据对象调整语气，例如“亲爱的妈妈”“尊敬的领导”“亲爱的同事”等。

正文

- 内容结构：

另起一行空两格，分点说明事情经过、要求或感受。例如：“今天完成项目报告，请审核”“早餐已备好，起床后食用”。

- 语言要求：简洁明了，避免冗长。如“请务必在3小时内回复”“出门注意安全”。

署名与日期

- 署名：

右下方写明姓名，可添加身份说明（如“您的员工小王”）。

- 日期：署名下一行写明具体日期（如2023年2月19日）。

二、内容要点

明确目的：留言需直奔主题，如告知事项、表达思念或征求建议。

时效性：尽量在事件发生后24小时内发送，避免信息遗漏。

情感表达：适当加入感谢、祝福等情感性语言，增强传递效果。例如：“感谢你的支持，期待合作”“愿你每天开心”。

三、示例参考

给妈妈的留言

“早餐在电饭锅里，出门注意交通安全，爱你!”

（简洁表达日常关怀，情感真挚）

给同事的便签

“项目进度已更新，请查阅附件，有疑问随时联系。”

（专业且高效）

四、注意事项

避免模糊表达：如“有事联系”应补充具体事项。

检查信息：署名和日期需清晰可辨。

适用场景：短信类留言可适当简化格式，但需注意语气礼貌。

通过规范格式与精准表达，即使是简短的留言也能有效传递信息与情感。