文秘工作是综合协调性强的行政支持岗位，主要职责涵盖行政事务管理、文件文书处理、会议活动组织、沟通协调及后勤保障等方面。具体工作内容可归纳为以下五个核心模块：

一、行政事务管理

日常事务处理：包括文件收发、登记、归档及销毁，督促规章制度执行；

接待与沟通：负责来访接待、商务活动安排及内外部信息传递协调；

后勤保障：管理办公用品采购、设备维护及差旅安排。

二、文件与文书管理

公文处理：起草、审核、分发各类文件（如通知、报告、讲话稿），管理公章及介绍信开具；

档案维护：保管文书档案、会议纪要等资料，确保信息可追溯。

三、会议与活动组织

会务服务：筹备会议（场地、材料、记录），督办决议落实；

活动策划：参与大型活动方案设计，提供文字支持及后勤协调。

四、沟通协调

上下沟通：传达领导指示、汇总部门需求，促进组织内部协同；

跨部门协作：协调资源解决跨部门问题，保障工作推进。

五、人事与信息管理

人事辅助：协助招聘、培训、考勤及档案管理；

信息维护：管理办公系统、数据统计及信息报送，确保信息安全。

核心能力要求：需具备高效组织能力、细致的工作态度及熟练的Office软件操作技能，同时能适应多任务处理和压力环境。