一、基本格式要求

顶格写称呼

在第一行正中间顶格写上“留言条”或直接写“老师：”，后接对方姓名或职称（如“张老师”“林奶奶”）。

空两格写正文

称呼下一行空两格，简明扼要说明还书事由，例如：“我借阅的《英语阅读理解》已读完，因您今日不在，特来还书。”。

署名与日期

正文右下方顶格写姓名，日期写在署名下方（年/月/日）。

二、内容注意事项

表达规范

- 使用礼貌用语，如“您好”“谢谢”“麻烦您查收”。

- 避免口语化表达，如“我来看书了”改为“我来还书”。

说明归还方式

- 明确告知书籍放置位置，如“放在您的办公桌”“抽屉里”或“图书馆指定区域”。

- 若无法确认位置，可补充说明：“请通过办公室电话联系我确认”。

特殊情况处理

- 若约定时间未到，可说明：“原定今日还书，但您未到，我会稍后再来”。

- 若书籍有损坏，需主动说明：“书籍基本完好，但封面有轻微擦痕，还请谅解”。

三、示例参考

完整留言条

```

老师：

我借阅的《英语阅读理解》已读完，因您今日不在办公室，特来还书。我将书放在您的办公桌上，请您查收。感谢您的借阅，我会继续努力提高英语水平。此致

敬礼！

[姓名]

2025年4月12日

```

四、格式错误提示

称呼后缺少冒号：

应写为“老师：我借书已还”

日期位置错误：需在署名下方而非右下角

正文未空两格：需在称呼后空两格开始书写

通过以上格式和注意事项，可确保留言条清晰、规范，避免信息遗漏或误解。