毕业生登记表是毕业生在校期间的重要档案材料，其使用范围和查看权限主要涉及以下方面：

一、主要查看主体

学校内部使用

- 校方审核：

由教务部门或档案管理部门负责审核毕业生的基本信息、成绩单、奖惩情况等，作为认定毕业资格的核心依据。

- 教学管理：记录学习经历、实习经历等，辅助教学评估和后续教育管理。

用人单位查询

- 招聘筛选：

招聘单位通过该表了解求职者的教育背景、实践经验、奖惩记录等综合素质，是初步筛选的重要依据。

- 背景调查：部分企业会在录用后通过档案管理部门核实信息真实性。

档案管理部门存档

- 长期保存：

作为毕业生个人档案的组成部分，存入档案室长期保管，用于学历认证、学位申请、社保缴纳等后续事项。

二、使用场景与注意事项

求职阶段：部分岗位（如公务员考试）要求提供登记表作为身份证明，需确保信息完整且无涂改。

学历认证：办理学位、出国留学等手续时，需提供登记表与成绩单等材料。

隐私保护：个人信息仅用于教育和管理目的，用人单位需遵守相关隐私法规，不得擅自泄露。

建议毕业生在填写时务必确保信息准确、字迹清晰，并妥善保管档案材料。若对信息真实性有疑问，可要求校方或档案管理部门核实。