会议室使用注意事项需涵盖预约管理、设备维护、环境规范及安全保障等方面，具体如下：

一、预约与时间管理

提前申请：

需提前登记或申请使用会议室，临时使用需经相关负责人同意。

遵守时间：

按预约时间使用，不得超时或擅自更改时间，紧急会议可协商调整。

二、设备与设施管理

正确使用：

爱护设备（如投影仪、电脑等），不得私自接拉电源或移动设施，使用后需关闭电源并恢复原状。

禁止损坏：

因人为原因造成设备损坏需赔偿。

三、环境与卫生规范

保持整洁：

会议期间禁止吸烟、就餐、随地吐痰或乱丢垃圾，使用后需打扫卫生并归还原位。

噪音控制：

保持安静，手机需静音或振动，紧急接听电话需移至室外。

四、安全与秩序管理

禁止危险物品：

严禁携带易燃易爆物品进入会议室。

人员管理：

非参会人员未经允许不得进入，进入时需着装规范。

五、其他注意事项

特殊要求：

如需特殊设备或布置，需提前与行政部门沟通协调。

紧急情况：

遇突发状况需立即报告相关负责人并采取应对措施。

通过以上规范，可确保会议室的高效使用与安全维护。