职位任命书的撰写需遵循规范格式,明确授权内容,并确保权威性。以下是具体要点:
一、基本结构
标题与开头 标题直接写“任命书”,开头注明被任命人姓名、职位及任命日期,例如:“根据公司高层会议决定,任命张三为运营部经理,任期自2025年5月1日起生效”。
任命依据与事由
需说明任命依据(如公司章程、股东会决议等),并简要说明被任命者的资格与胜任能力,例如:“经董事会研究决定,任命李四为设计总监助理,负责设计部日常事务”。
具体职责与权限
详细列出被任命者的工作范围,如“负责省内分拨中心及主支干线班车运营管理”“主持公司设计部日常工作”等,需与岗位实际职能对应。
任期与生效时间
明确任期起止日期,例如“任期3年”或“自2025年5月1日起生效”,并注明签署日期。
签署与公章
由上级领导签署并加盖公章,例如“总经理:王五 签字日期:2025年5月5日”。
二、注意事项
语言规范:
使用正式书信格式,避免口语化表述,例如“全权负责”“主持工作”等。
权威性保障:需明确标注公司名称、法定代表人及签署职务,例如“XX有限公司董事长签署”。
附件支持:可附被任命者简历、考核报告等材料,增强说服力。
三、范本参考
开头:
任命人、被任命人、任命日期
正文:
任命依据、职责描述、任期说明
结尾:
签署盖章、祝福语(如“祝工作顺利”)