采购岗位的核心职责涵盖物资采购、成本控制、供应商管理及流程优化等方面,具体如下:
一、物资采购与计划管理
制定采购计划 根据公司战略和部门需求,编制年度、季度及月度采购计划,明确采购目标、预算及时间节点。
执行采购订单
按计划完成采购订单的拟定、审核、执行及交货情况追踪,确保按时、保质、保量供应。
需求预测与库存管理
通过市场调研预测物资需求,动态调整采购计划,同时核查库存情况,避免积压或短缺。
二、成本控制与预算管理
价格谈判与成本优化
执行询价、比价、议价流程,通过批量采购、长期合同等方式降低采购成本,向部门提出降本建议。
预算编制与执行
编制年度采购预算,监控采购支出,实施过程控制,确保成本在预算范围内。
供应商成本评估
定期评估供应商价格、质量、服务,建立成本模型,优化采购策略。
三、供应商管理
供应商选择与评估
选择符合资质、信誉良好的供应商,建立合格供方名录,定期进行实地考察和绩效评估。
合同管理
负责采购合同的签订、审核、执行及纠纷处理,确保合同条款符合公司利益。
供应商关系维护
通过定期沟通、培训等方式巩固合作关系,开发新供应商,降低供应风险。
四、流程优化与风险管理
采购流程优化
梳理现有流程,消除瓶颈,提高采购效率,保障合规性。
风险控制
识别供应中断、价格波动等风险,制定应对措施,如建立应急库存、多元化供应商体系。
数据分析与决策支持
收集采购数据,进行行业分析,为高层决策提供数据支持。
五、其他职责
合规与审计: 遵守法律法规,配合内部审计,确保采购活动透明合规。 团队协作
以上职责需根据企业规模和业务特点调整,采购人员应具备市场分析、谈判技巧及风险管理能力,以支撑企业运营需求。