留言条的正确格式需包含标题、称呼、正文、落款和日期五个部分,具体要求如下:
标题 在第一行正中间写“留言条”三个字,字体比正文略大,便于快速识别。部分场景可省略标题,但建议保留以增强正式性。
称呼
顶格写收条人姓名,通常在姓后加尊称(如“李老师”“张师傅”),并加冒号。若关系熟悉,可直接用昵称或姓名。
正文
从第三行空两格开始,简洁陈述事项,需包含时间、地点、人物、事件等要素。若需面谈,需明确约定时间、地点。
落款
在正文右下方写留言人姓名,熟悉者可写姓+日期,不熟悉者建议写全名+日期。
日期
留在落款下方,注明具体年月日,格式为“年/月/日”。
示例结构:
留言条
李老师:
关于明天课程调整的事宜,请您注意。
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