写留言条时，应按照以下顺序进行：

一、先写称呼

顶格书写

称呼需顶头书写，根据对象选择合适称谓。熟人可用昵称或直接称呼姓名，生人建议使用“XX先生/女士”等尊称。

二、再写正文

内容结构

- 简洁明了地说明来意，如告知事项、请求帮助或转达信息。

- 注意使用礼貌用语，如“您好”“请注意”等。

语言要求

- 语句通顺，避免模糊表达。若需说明具体事项，可分点罗列。

三、最后写署名和日期

署名

- 位于正文右下角，可写全名、昵称或双方共同认可的字。

日期

- 记录留言时间，建议写全（如2025年4月27日），精确到小时更佳。

示例：

```

张三：

因公司紧急会议，今晚需提前半小时到公司集合

小明：

明天下午3点在图书馆见面，共同讨论作业

小刚

2025年4月27日

```

注意事项

格式规范：

确保顶格写称呼，正文空两格，署名和日期在右下角。

内容简洁：

尽量用简短语言表达核心信息，避免冗长。

检查校对：

留言完成后仔细检查文字错误，确保信息准确。