采购职责主要包括以下五个核心方面,涵盖战略规划、执行管理、成本控制及供应商协作等:
一、战略规划与制度管理
制定采购方针与流程
根据公司长期计划,制定采购策略、制度及工作流程,确保物资供应的及时性、质量与成本控制。
完善质量管理体系
参与公司质量管理制度建设,审核采购物资质量及服务标准,建立并维护质量验收体系。
二、计划与执行管理
编制采购计划
结合生产需求与市场变化,制定年度及月度采购计划,审核部门需求并统筹资源分配。
订单审核与执行监督
负责采购订单初审、交货期跟踪及异常处理,确保采购流程的合规性与效率。
三、成本控制与预算管理
预算编制与执行
编制年度采购预算,实施成本预防与过程控制,通过价格审核、报价对比降低采购费用。
供应商成本管理
参与价格谈判,筛选优质供应商,通过长期合作优化采购成本结构。
四、供应商关系管理
供应商开发与维护
评估供应商资质,建立战略同盟,定期沟通交货期、质量及服务,处理供应商投诉与纠纷。
供应商绩效监控
跟踪供应商交货准时率、质量达标率等指标,协调解决供应链中的突发问题。
五、内部协调与问题处理
跨部门协作
与生产、财务、品质等部门协同工作,确保物资供应与生产计划的匹配。
突发事件应对
处理紧急采购事件,协调资源快速响应,保障生产运营的连续性。
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