便条的使用条件主要基于其功能需求和场景适用性，具体可分为以下四类：

临时性信息传递

便条适用于需快速传递临时性信息或提醒的场景，如会议变动、约会提醒、任务分配等。其非正式、简短的特点使其成为处理突发事务的理想工具。

非正式沟通场景

便条多用于非正式场合，如同事间留言、朋友间告知事项或家庭内部沟通。其内容无需严格遵循书信格式，便于快速交流。

无法当面沟通时

当面对面交流不便时（如紧急事务、异地协作），便条可作为替代方案，传递简短说明或委托事项，避免信息遗漏。

需快速记录或确认的事项

便条适合记录临时性事项（如购物清单、待办事项）或确认信息（如会议时间、约定内容），通过书面形式固定细节，减少遗忘风险。

注意事项：

便条内容需明确核心信息（如事项、时间、要求），并标注发送人及时间。正式场合或涉及法律效力的文件（如借条）建议采用更规范的书面形式。